Všichni máme čas, který můžeme prožít a nebo promrhat. Rozhodnutí co s ním uděláme je jen na nás, ale co jednou uplyne, zmizí navždy. To jsou slova Bruce Lee, legendárního představitele asijských bojových umění a zakladatele stylu JetKuneDo.
Jak něco dokázat a neumět řídit sám sebe? Dost těžko. Tak se člověk dopracuje jen k desítkám slibů, které neustále odkládá, posuvá a nikdy jich není schopen dostát. Efektivní time management občas bývá vydáván v podobě rozsáhlých knih, které z něho dělají velkou vědu. Ve skutečnosti v jednoduchosti je síla.
Pokud chcete opravdu řídit svůj čas, tak si stanovte několik jednoduchých pravidel a ty prostě dodržujte.
Má zkušenost je, že snažit se o cokoliv víc je ve skutečnosti už samo o sobě příčinou neúspěchu. Obdobnou zkušenost mám třeba z projektového řízení. Pokud přípravy jsou dlouhé, v řádech měsíců a není to odůvodněno např. opravdu vysokou složitostí strategie vedoucí k cíli, pak je něco špatně.
Jak tedy s časem? Nejvíc se mi libilo 5 nejčastějších omylů v plánování času z nichž můžete snadno vyjít při přemýšlení jak něco dokázat a nechytit se do vlastní pasti. Ideově vycházím z myšlenek Donalda Wetmora.
První co si člověk musí uvědomit je, že Time Management není o tom dělat věci „tvrději“, ale chytřeji! Je spousta lidi, kteří jsou šikovní, pracovití, nadšení, ale díky tomu, že si neumí věci kolem sebe zorganizovat nikdy ničeho nedosáhnou. Jen slibů, které se s nimi pak vlečou měsíce až se sami dostanou blízko stavu duševního zhroucení.
Člověka, který neumí řídit svůj čas poznáte poměrně snadno. Neustále nic nestíhá, nemá čas, termíny jsou posuvány a stežuje si na neúměrné množství rutiny, kterou musí dělat. Pokud se to děje týden nebo dva, je to normální. Po pár měsících je ale vhodný čas zastavit se a říct si dost – takhle to dál nepůjde.
Je možná paradoxní, že člověk, který neumířídit svůj čas se nejsnáze stane workoholikem a dokonce po určitou dobu může vyvolávat pocity obdivu jak tvrdě a dlouze je schopen pracovat. Trochu jiná situce nastane když přijde na výsledky. Pak se ukáže, že jich mnoho není, ale na druhou stranu není mnohdy težké protiargumentovat obrovským množstvím hodin vykonané práce …
Tak nějak začíná cesta do pekel. A zde je oněch 5 slíbených omylů v plánování času od Donalda Wetmora:
A ještě jedna poznámka veledůležitá pro řízení času. Jsou věci velice důležité, méně důležité, nedlůežité a ne nezbytně potřebné. Dle toho k nim přistupujte. 1000 dokončených ne nezbytně potřebných věcí je špatná zpráva v případě, že není dokončena jen jedna důležitá.
Doporučení číslo 3 se objevuje často, ale nevěřím mu - ale nejspíš to bude závislé na stylu práce.
Věci, které se často používají by měly být nahoře, aby se daly snadno najít. Nevýhodou takového systému ale je, že občas najít nějakou starší věc trvá déle. Ale z dlouhodobého hlediska to musí být výhodnější.
Osobně mohu doporučit ještě jednu hrozně důležitou vec - uvedomit si co vlastne máte delat. Nejlepsi je napsat si na papir treba na mesic dopredu po dnech co vas dnes ceka. Priznam se, ze jsem to delal na vejsce i v praci a je to hrozne uklidnujici si kazdy den odskrtnout rozvrhnutý úkol :)
Taktéž se připojuji s pochvalou, ale mám i otázku: s efektivním plánováním svého času se potýkám už několik let a vždycky to vydržím s diářem tak měsíc - pak spadnu tam, kde jsem byla. Navíc s diářem hrozí riziko, že do něj píšu spoustu úkolů - naprosto zbytečně. Jak vytrvat? Snad nejsem beznadějný případ.
No jeden z pěkných článků, kterénás nutí se více zamyslet sami nad sebou...
Já jsem si mimochodem vzpoměl na Básníky a Svěrákovu koncepci pracovního stolu :-D A také na sloupek Miloše Čermáka v jednom z posledních Reflexů o Google Calendar...
Já už několik let bojuji s diáři, píšu si důležité věci na papírek, porušuji mnoho jmenovaných bodů, ale tak nějak vidím, že se pomalinku, ale zlepšuju... Podle mě to je to boj na dlouhou dobu, neb změnit sama sebe je nejtěžší...
K tomu duchovnu je na posledním místě - dal jsem ho hned na začátek seznamu a hlavně v životě a ejhle zjišťuji, že Stvořitel je nejlepší organizátor času, dokonce rozumí mému oboru lépe než mí učitelé dohromady a ví si se vším rady hmmm AKORÁT NENÍ TAK RYCHLÝ JAK CHCI JÁ JÁ JÁ já já j,,,,,.......už mi to nevadí.
Přečteno 177 673×
Přečteno 144 528×
Přečteno 82 560×
Přečteno 77 437×
Přečteno 67 274×