Průzkum: zasíláte faktury elektronicky?

Faktury posílám e-mailem v Excelu. Jenom jeden klient z Čech je chce na papíru.

Mimochodem, argumenty vám mohou ubýt, ale poradce či auditora jimi můžete jen ubít.

Faktury posilam v PDF. Nijak je nepodepisuju. Proc taky, vy podpisu verite? Zkuste si vypomenout na nektere spoluzaky co umi nebo umeli dokonalen napodobovat podpisy. IC a DIC a nazev firmy s adresou je asi dulezitejsi. Posilam takto cca 4 faktury tydne a krome jednoho remeslnika si nikdo nestezoval.

s excelem bych vas poslal nekam. pdf je prijatelne

Pro Sartori - nefakturuju geekům, ale normálním firmám, co zrovna z těchhle věcí nedělají vědu.

Mě by zajímala jiná věc, dejme tomu, že dostanu elektronickou fakturu je jedno v jakém formátu, podepsanou kvalifikovaným epodpisem. Tato faktura nemá klasické razítko ani podpis, protože je mít nemusí. Takže si ji vytisknu, vložím do účetnictví. Email smažu nebo příjdu o data a jak potom dokážu že byla přijata s ověřeným podpisem ?
:-)

Tomáši myslím, že princip by byl stejný, jako kdyby se kontrole FÚ nezdála přijatá faktura přijatá klasickou pozemní poštou - tzn. FÚ by požádal odesílatele faktury o její potvrzení. Ale to je jen můj osobní tip..

OCI - :-D joooo, ale abych rekl pravdu tak by me to nenapadlo .. . :-) a co takhle elektronicky podpis primo ve Adobe 8 Pro ? ten je taky ok ne ?

Jenom na úvod: samotná faktura je pouze účetní písemnost, její náležitosti a forma nejsou nikde upraveny a vytvořit a zaslat ji lze vpodstatě jakkoli. Pokud má být zároveň ale i daňovým dokladem, ze kterého si příjemce může uplatnit nárok na odpočet, pak nepřichází do úvahy, aby byla jen tak vytvořená ve Wordu nebo AR, nepodepsaná a odeslaná mailem - takovou fakturu stejně musíte doprovodit daňovým dokladem, který pošlete klasicky...Z. o DPH jasně říká (§26 odst)4) jaké technické požadavky na elektronickou formu daňového dokladu platí.
A mmj: elektronicky lze vystavovat daňové doklady jen pro toho, kdo s tím souhlasí...takže pokud někdo trvá na papírovém daňovém dokladu, jste ze zákona povinni mu ho vystavit (bez ohledu na jakékoli argumenty a ubíjení ;-)

No vida, i dva a půl roku staré články mají živou diskusi :)

Honzo, my to děláme trošku jinak. Nevystavujeme "elektronickou formu daňového dokladu" tak jak to chápe zákon. Prostě jen fakturu nevytiskne naše tiskárna, ale tiskárna zákazníka. Což má přínos v tom, že:
a) naši klienti dostanou fakturu i když jsou někde na cestách a mají tak možnost ji včas uhradit (šetří to čas i nervy oběma stranám)
b) všichni naši obchodníci mají přístup k odeslaným fakturám (fakticky je to IMAPový mailový účet) a když někdo zavolá o duplikát, tak mu danou fakturu odešlou během telefonického hovoru sami a není tím třeba zatěžovat účetní)
c) urychlí se cesta faktury směrem ke klientovi a tak je více času řešit případné nesrovnalosti ještě v době splatnosti (pro nás = lepší cash flow)
d) ušetříme několikrát týdně cestu na poštu a spoustu peněz za poštovné
e) někteří klienti nemají účetnictví a tak fakturu ani netisknou a společně děláme něco pro ekologii :)

Souhlas se zasíláním faktur e-mailem máme ve všech smlouvách. Za ty roky máme cca 5 klientů, kteří s tím mají problém (z procesních důvodů, jejich účtárna není připravena na to přijímat faktury emailem a tisknout si je).