Štítky považuji za velice užitečný nástroj na kategorizaci e-mailů. Dojde např. email týkající se nějakého konkrétního pracovního projektu, tak ho označím štítkem "Projekt website neco.cz" a zároveň je součástí e-mailu i FTP přístup na server, tak email označím i štítkem "Přístupové údaje".
No a tak mám pod štítkem přístupové údaje veškeré přístupy na servery a pod dalšími štítky e-maily týkající se jednotlivých projektů. Takto se v e-mailech dá velmi snadno orientovat.
Zde zmíněné vyhledávání je další velice silný nástroj na práci s e-maily.
V Gmailu je samozřejmě rozlišeno mezi mazáním e-mailu a archivováním e-mailu (archivace je pouze přesunutí mailu z inboxu a je potom samozřejmě zařazen pod štítky nebo ve složce Všechny zprávy)
